Блог

Как организовать школьный тур?

Готовитесь к школьной поездке, но не знаете, на что обратить внимание? Организовать тур самостоятельно или обратиться к профессиональному организатору — туристическому оператору? Какие документы следует оформить и кто будет нести юридическую ответственность за предоставленные услуги? Когда речь идет о безопасности, здоровье и содержательном отдыхе детей — пренебрегать этими вопросами не рекомендуем! Даем несколько советов, как организовать школьный тур, от которого останутся самые лучшие впечатления и положительные эмоции.

Кто имеет право организовывать школьные туры?

Туры имеют право организовывать только туристические операторы.

Обратитесь к профессионалам и попросите предоставить учредительные документы профессионального организатора.

На туристическом рынке есть два основных игроки — туристический агент (посредник) и туристический оператор. Организацией тура может заниматься только (!) Туристический оператор, который и несет ответственность за качество предоставленных услуг.

Проверьте документы туристического оператора, важнейшие из которых — лицензия на осуществление туроператорской деятельности (проверить можно здесь http://www.me.gov.ua/Documents/List?lang=uk-UA&id=95d9dfc1-a594-4c28-b3c4-949eb58d3562&tag= LitsenziiniiRestrSub-ktivTuroperatorskoiDiialnosti) и банковская гарантия (на вышеупомянутом сайте есть также отдельная графа с данными о банковской гарантии). Согласно с украинским законодательством, ФЛП не может быть туристическим оператором.

Подпишите договор на туристическое обслуживание с четко задокументироваными условиями тура.

Внимательно ознакомьтесь с программой тура, которую, как правило, выносят в приложение к договору. Обращайте внимание, есть ли в программе тура ночные переезды, предусмотрено ли групповое питание, включены ли в стоимость входные билеты и экскурсии.

Какие документы следует оформить для школьной поездки?

Кроме договора на туристическое обслуживание, который заключается с туристическим оператором или агентом, существуют документы, без которых не может состояться ни одна поездка.

Получите от туристического оператора перечень документов для выезда детей за границу и, согласно списку, проверьте документы каждого ребенка (при этом рекомендуем это делать дважды — при бронировании тура и при посадке в автобус). Для выезда ребенка за границу необходимо иметь:

  • загранпаспорт со сроком действия, предусмотренным требованиями страны, куда планируется тур (например, страны ЕС установили, что загранпаспорт должен быть действителен минимум 3 месяца от предполагаемой даты возврата)
  • оригинал нотариально заверенного согласия родителей (обоих!) на выезд ребенка за границу в сопровождении учителя или другого взрослого. Детям, которым исполнилось 16 лет, такое согласие не требуется.
  • Оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Уточните важнейшие вопросы, касающиеся тура.

  • Проверьте отели. Вполне законно требовать название и место расположения отеля, где планируется проживание группы.
  • Попросите туристического оператора расписать расстояния и продолжительность переездов на каждый день. Часто для детей предлагают туры, где за один день предусмотрены переезды 600-700 км! Вы же понимаете, насколько это может быть утомительно и изнурительно для детей — смотреть на страны с окна автобуса!
  • Поинтересуйтесь, в какой страховой компании застрахованы участники поездки — для этого оператор должен предоставить оформленный страховой полис.

Почитайте отзывы о туроператоре

Внимательно проверьте сайт туристического оператора и соцсети — как правило, компании публикуют фото или отзывы из реализованных проектов — это даст возможность оценить деятельность компании.

Попросите фото или отзывы от школьных групп, которые уже предварительно пользовались услугами по организации школьных поездок.

И еще один из главных советов. Вместе с турагентом / оператором составьте как можно более комфортную, прежде всего, для детей, программу тура, а не покупайте шаблонный тур!

Вас также может заинтересовать

Мы с Вами свяжемся

Спасибо! Мы получили Ваше сообщение и вскоре с Вами свяжемся.
Упс! Что-то пошло не так. Попробуйте, пожалуйста, еще раз позже.